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“書山書?!敝姓业侥?/h1>
發(fā)布時(shí)間:2024-10-17 閱讀量:

最近和財(cái)務(wù)的“小伙伴”們?nèi)ブ暗霓k公地點(diǎn)整理一批檔案材料,打算把財(cái)務(wù)檔案資料搬到新的檔案室。在整理資料時(shí)發(fā)現(xiàn)二樓最里面還有一個(gè)年代滄桑,封存久遠(yuǎn)的檔案室,很多人大概都是第一次知道,我也是第一次進(jìn)來。拉開庫房的大門,迎面很重的霉味就撲鼻而來,滿地的資料從屋內(nèi)一直堆到了門口,看來這一屋子的資料,整理工作很是繁重啊!

我們佩戴好口罩和手套從門口開始一個(gè)袋子一個(gè)袋子的裝,裝好的袋子寫上編號(hào)先碼在一個(gè)角落,逐漸清出一條道路。本來隨著地上的憑證裝袋應(yīng)該能清理出一個(gè)相對(duì)寬敞的空間的,但是無奈憑證賬本資料是真的多,隨著口袋的堆放,通道仍是只夠兩三個(gè)人站立。在裝袋過程中我們時(shí)不時(shí)地被霉味嗆得咳嗽起來,戴著手套扎口不方便,干脆把已經(jīng)臟兮兮的手套摘下。看到我對(duì)面的人雖然戴著口罩,鼻子周圍仍是一圈黑的時(shí)候,我知道我和他們一樣雖然戴著口罩也是滿臉黑了。

經(jīng)過一下午的努力,天黑的時(shí)候終于將地上的資料全裝進(jìn)口袋,看著這174個(gè)大口袋也是堆滿了一屋,我們終究還是將這么艱巨的任務(wù)完成了!疲憊的我們恨不得躺在地上不走了!

看著編好號(hào)的編織袋被一車車裝車運(yùn)走,“小伙伴”們成就感十足。下一步,我們將完善管理制度和后續(xù)維護(hù)措施妥善保管相關(guān)資料對(duì)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行長期保存和有效利用,定期對(duì)會(huì)計(jì)檔案專柜進(jìn)行清潔和整理,確保憑證的存放環(huán)境干燥、通風(fēng)、防火,以保障憑證的安全性和可查閱性。

(財(cái)務(wù)審計(jì)部)



撰稿:秦黎明

部門負(fù)責(zé)人:周曉嫚

校對(duì):房金鶴

責(zé)任編輯:武傳兵


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